Panduan Melihat Rekapan Data Siswa Madrasah Melalui Rekap Progres EMIS Manajemen UN Tapel 2018/2019

AntariInfo - Pendataan peserta Ujian Akhir Nasional yang tiap tahunnya selalu di selenggarakan yang menjadi gawai Nasional yang dimana antara 2 Kementerian bergabung menjadi satu dalam mengantarkan peserta didik kelas akhir untuk menuju masa depan yang cemerlang, Sebagaimana seperti tahun - tahun sebelumnya setiap akan dilaksanakannya kegiatan UJian Nasional pasti kita utamanya lembaga yang dibawa naungan Kementerian Agama disibukkan dengan pendataan siswa kelas akhir dengan menggunakan aplikasi EMIS yang di syincronkan dengan aplikasi bioun milik Kementerian Pendidikan yang dimana pada tahun ini lembaga dibawah Kementerian Agama dalam pendataan peserta Ujian Nasional menggunakan anak turunan EMIS yang fokus pada siswa akhir saja yang akan ikut Ujian Nasional dan alhamdulillah sangat - sangat meringankan pekerjaan dibanding tahun sebelumnya karena tahun ini kita hanya isi di template dan di upload hanya dalam hitungan detik siswa kelas akhir masuk dalam daftar yang digenerate dalam bentuk file ez untuk kemudian di upload ke bioun.

Pendataan yang dilakukan secara bertahap bulan - bulan kemaren mulai tingkat MA dan MTs kemudian beberapa hari ini dibuka akses untuk MI yang alhamdulillah banyak yang sudah sukses sampai ke bioun dan cetak DNS yang artinya siswa kelas akhir Madrasah kita bisa mengikuti Ujian Nasional tahun ini baik dalam bentuk BK ataupun KP.

Setelah kita selesai mengerjakan EMIS Manajeman UN tentunya kita ingin melihat data siswa kita yang masuk dalam database pusat yang sebenarnya udah lama ingin admin tulis tapi baru saat ini punya kesempatan yang semoga masih bermanfaat bagi pembaca. hehehe.

Adapun langkah untuk cek progres data siswa peserta yang di data di aplikasi EMIS Manajeman UN sebagai berikut :

1. Buka browser chrome, mozila atau browser sesuai selera kita.

2. Masuk pada URL http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un/index.php

3. Setelah itu maka kita akan masuk pada halaman seperti dibawah ini :

4. Kemudian kita klik pada tulisan Progres CAPESUN MI , Progres CAPESUN MTs atau Progres CAPESUN MA terserah jenjang Madrasah kita.

5. Setelah itu kita pilih Provinsi dimana Madrasah kita berada.

6. Setelah itu pilih Kabupaten dimana Madrasah kita berada.

7. Dan terakhir cari nama Madrasah kita dan disitu kita bisa melihat jumlah siswa kelas akhir yang terdata di EMIS Manajeman UN setelah kita selesai upload template format CSV. adapun rekapnya seperti gambar dibawah ini.

Tutorial Upload Foto Siswa Secara Kolektif di Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM) TAPEL 2018/2019

AntariInfo - Pendataan siswa akhir MTs/MA yang akan mengikuti Ujian Akhir Madrasah Berstandart Nasional sudah mulai untuk sebagian Madrasah yang sudah mendapatkan user dan pasword untuk masuk ke web Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM).

Ada beberapa yang harus dilakukan oleh operator pendataan yaitu melengkapi data proktor termasuk mengganti pasword, melengkapi data profil Madrasah, upload data siswa termasuk aploud foto peserta dan cetak kartu peserta.

Dari beberapa menu yang harus dilengkapi kali ini admin akan menyajikan cara upload foto secara kolektif agar lebih cepat upload foto peserta tanpa harus aploud satu persatu, baiklah langsung saja admin jelaskan langkah - langkahnya sebagai berikut :

1. Mengumpulkan foto peserta kelas akhir yang akan mengikuti ujian dalam satu folder.

2. rename nama foto peserta sesuai nomer urut seperti gambar dibawah ini :

3.  Setelah foto direname sesuai nomer urut yang di isi di template exel maka masukkan dalam folder ZIP seperti gambar dibawah ini :

4. Pastikan ukuran setiap foto kecil disini admin menggunakan ukuran 86 kb setiap fotonya.

5. setelah file foto dalam bentuk folder ZIP siap maka langsung masuk ke link http://uambnbk.kemenag.go.id/

6. Kemudian login menggunakan user dan pasword yang sudah diberikan admin Kabupaten masing - masing.

7. Setelah login pastikan semua data siswa sudah sukses di upload.

8. Setelah itu klik sub menu aploud foto yang ada dimenu peserta UAMBN

9. Setelah itu pilih file foto dalam folder ZIP yang sudah disiapkan dan aploud jika sudah berhasil maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini :

10. Jika sudah seperti itu artinya sudah berhasil masuk dan bisa di cek di menu cetak kartu peserta.

Panduan Atasi Upload Template Capesun Yang Hanya Tampil NPSN di Emis Online Semester 1 Tahun Pelajaran 2018/2019

AntariInfo - Update data EMIS online semester 1 tahun pelajaran 2018/2019 saat ini difokuskan pada penuntasan data siswa kelas akhir untuk di daftarkan ke CAPESUN (Calon Peserta Ujian Nasional) dan daftar siswa baru, yang dimana keduanya memiliki dua cara untuk menuntaskan baik itu lewat manual ataupun template yang sudah disediakan.

Berkenaan dengan template capesun itu ada dua versi yakni wajib upload template biarpun data detail sudah lengkap dan ada versi lain yakni tidak perlu aploud template kalo data detail siswa sudah lengkap, Untuk kedua info tersebut admin sendiri mengikuti kata hati yakni tidak lakukan aploud template karena data detail sudah lengkap dengan alasan kalo detail sudah lengkap nanti gak da hasil apa-apa karena admin yakin dibuatnya template exel itu untuk mempermudah teman - teman dalam melengkapi data karena jika di akses dan melengkapi satu - satu maka akan memakan waktu yang sangat lama sama halnya dengan menu template PPDB dibuat untuk mendaftarkan siswa dari umum secara kolektif dan jika tidak menggunakan menu ini tidak masalah bisa menggunakan input manual hanya saja waktunya akan habis tersita apalagi kalo web lagi tidak bersahabat.

Mungkin akan timbul pertanyaan teman - teman terkait dengan menu template, apakah jika mengguakan template capesun nanti data akan menjadi ganda ? admin jawab tidak kaena admin sendiri sudah nyoba dah hasilnya tidak ganda yang penting kode siswa pada sistem sesuai dengan kode yang ada di EMIS jangan dihapus ataupun diganti lagi. hal tersebut admin uji coba setelah admin dengar ada yang aploud template capesun tapi hasinya siswa jadi ganda. maka dari itu admin coba untuk membuktikan dan ternyata tidak.

Kembali ke pokok pembahasan yakni ketika aploud template capesun yang muncul hanya NPSN saja, hal tersebut terjadi karena type file CSV yang digunakan tidak sesuai dengan permintaan EMIS, yakni menggunakan type file CSV lain yang harusnya menggunakan CSV COMMA DELIMETED bukan yang lain yang hal ini bisa kita buktikan dengan membuka file CSV menggunakan aplikasi Notepad ++ agar file CSV tidak rusak dan perhatikan pada file pasti ada koma pemisah antara satu karakter dengan karakter yang lainnya. Contoh file CSV yang benar seperti dibawah ini :

File CSV comma delimeted sesuai yang diminta pada template capesun dan PPDB identik dengan koma pemisah seperti gambar yang admin lingkari merah dan jika data tidak ada koma pemisah ketika dibuka dengan Notepad ++ maka segera ganti agar template capesun ketika di upload terbaca semua.

Contoh format CSV yang salah seperti gambar dibawah ini :

Pada file tersebut tidak ada koma pemisah yang artinya itu bukan format CSV yang diminta di EMIS dan segera diperbaiki agar hasil upload tidak seperti di bawah ini :

Kesimpulannya : gunakan type file CSV Comma delimited dan sebelum di aploud buka dengan notepad ++ agar jika hasilnya setiap karakter ada koma pemisah seperti gambar paling atas maka type file sudah benar dan jika tampilan seperti gambar kedua itu artinya type file salah dan segera diperbaiki dengan save as CSV comma delimited.